Produire du contenu en ligne, que ce soit sur un blog ou les réseaux sociaux, peut être exigeant mais demeure un puissant moyen d’attirer des prospects de qualité. Le content marketing, également connu sous le nom de marketing de contenu, est une stratégie clé à cet égard. Un élément fondamental pour organiser cette production de contenu est le calendrier éditorial.

Dans cet article, nos experts vous expliquent comment élaborer un calendrier éditorial.

1. C’est quoi un calendrier éditorial ?

Un calendrier éditorial est un outil de planification utilisé par les créateurs de contenu, les marketeurs et les équipes éditoriales pour organiser et programmer leur contenu sur divers canaux de communication tels que les blogs, les réseaux sociaux, les newsletters, etc. Il permet de visualiser et de gérer de manière stratégique les publications à venir, en alignant le contenu avec les objectifs de communication et de marketing de l’entreprise. Le calendrier éditorial aide à maintenir la cohérence, la régularité et la pertinence du contenu diffusé, tout en facilitant la collaboration au sein de l’équipe éditoriale.

2. Quels sont les avantages de l’utilisation d’un calendrier éditorial ?

Les avantages du calendrier éditorial incluent :

• Offrir une vue globale sur la production de contenu
• Maintenir une créativité continue.
• Améliorer l’efficacité et la productivité
• Faciliter la coordination d’équipe
• Simplifier le suivi des performances des contenus
• Spécifique à un ou plusieurs canaux digitaux, le calendrier éditorial structure la création de contenus sur une période définie, offrant ainsi une organisation optimale et de nombreux bénéfices

2.1 Offrir une vue globale sur la production de contenu

Établi sur une période prédéfinie (habituellement de 1 à 3 mois), le calendrier éditorial offre une perspective globale sur les contenus à venir. Il permet :

• De contrôler la stratégie de contenu à mettre en œuvre
• De maintenir le rythme de publication défini
• D’éviter la répétition des sujets abordés

2.2 Maintenir une créativité continue

Animer des newsletters, des blogs ou des réseaux sociaux exige une créativité soutenue, et il est fréquent de se retrouver à court d’idées pour les publications. Un calendrier éditorial s’avère essentiel pour prévenir le syndrome de la page blanche, en facilitant l’organisation et la planification des idées de contenu sur une période donnée.

De plus, il permet d’anticiper les événements clés à venir, tels que les journées mondiales et les célébrations, en intégrant ces “marronniers marketing” comme sujets potentiels pour enrichir le calendrier éditorial en cas de besoin.

Enfin, les archives des calendriers éditoriaux précédents offrent la possibilité de revisiter et de réutiliser des contenus déjà publiés, constituant ainsi une source précieuse pour alimenter de nouveau le flux éditorial.

2.3 Améliorer l’efficacité et la productivité

La création d’un calendrier éditorial offre un avantage temporel significatif en introduisant une méthode de productivité connue sous le nom de “batching” ou “mise en lot”.

Le batching implique de diviser toutes les étapes nécessaires à l’accomplissement d’une tâche en se concentrant sur une étape à la fois.

Le calendrier éditorial facilite le “batching” de la production de contenu car il implique la génération d’idées de publication, la planification de leur diffusion, la rédaction du contenu et enfin la programmation des publications. Cette approche de travail se révèle bien plus efficace que de créer et publier un contenu de manière ponctuelle.

2.4 Faciliter la coordination d’équipe

Lorsqu’un processus de création de contenu implique la collaboration de plusieurs individus, le calendrier éditorial simplifie la coordination des efforts en établissant les responsabilités, en répartissant les tâches entre les membres de l’équipe, et en fixant les échéances à respecter.

2.5 Simplifier le suivi des performances des contenus

En plus de faciliter la mise en œuvre de la stratégie de contenu préalablement définie, le calendrier éditorial joue un rôle crucial dans l’évaluation de l’efficacité des contenus diffusés, tout comme toute stratégie qui vise des résultats tangibles.

Une fois les publications réalisées, le calendrier éditorial peut être utilisé comme un instrument d’analyse de la performance des contenus, permettant ainsi d’ajuster les thèmes abordés et le calendrier de publication pour les futures itérations.

3. Comment élaborer un calendrier éditorial ?

Pour créer un calendrier éditorial efficace, il est essentiel de :

• Identifier le ou les personas cibles
• Recueillir les questions clés posées par ces personas
• Rechercher et organiser les contenus pertinents
• Intégrer ces contenus dans le calendrier éditorial
• Analyser les retours pour évaluer les performances et apporter des ajustements si nécessaire

Suivre ces cinq étapes permet de mettre en place un calendrier éditorial structuré et performant.

3.1 Identifier le ou les personas cibles

Le persona correspond au client idéal. Point central de toutes stratégies digitales, il est nécessaire d’établir les personas afin de savoir à qui vont s’adresser les publications du calendrier éditorial.

Au plus la connaissance des personas sera précise, au plus le calendrier éditorial pourra contenir des contenus performants.

3.2 Recueillir les questions clés posées par ces personas

Après avoir identifié et analysé les personas, il est essentiel de répertorier l’ensemble de leurs préoccupations. Ces problématiques peuvent ensuite servir de base pour la création de contenus de grande qualité, capables d’attirer et d’engager efficacement le public cible.

3.3 Rechercher et organiser les contenus pertinents

Les “contenus pertinets” du contenu sont les thèmes principaux qui structurent la production de contenu, en lien à la fois avec les préoccupations des personas et l’image de marque définie par l’entreprise pour son calendrier éditorial.

Définir ces piliers est essentiel pour enrichir la pertinence des publications et prévenir la répétition des sujets abordés.

3.4 Intégrer ces contenus dans le calendrier éditorial

Établir des objectifs de communication est essentiel pour produire des contenus qui incitent les internautes à agir, que ce soit en termes de visibilité, de conversion ou de fidélisation, chaque publication étant conçue en fonction de son objectif spécifique.

En se basant sur les piliers, les problématiques des personas et les objectifs définis, il est judicieux d’énumérer toutes les idées de contenu avant d’établir le calendrier éditorial. Cette approche nourrit la créativité et permet de distinguer les idées pertinentes des moins pertinentes.

3.5 Analyser les retours pour évaluer les performances et apporter des ajustements si nécessaire

Lors de l’élaboration du calendrier éditorial, il est essentiel de tenir compte de divers paramètres variables, notamment :

• Les différents acteurs impliqués (auteur, graphiste, content manager, etc.).
• Les personas définis.
• Les piliers du contenu.
• Les canaux de diffusion (réseaux sociaux, blog, newsletter, etc.).
• Les types de publications variés (articles de blog, posts sur Instagram, etc.).

Pour la construction du calendrier éditorial, plusieurs outils sont couramment utilisés, parmi lesquels Trello, ClickUp et Google Sheets figurent parmi les plus populaires. Une fois le calendrier établi et les idées de contenu intégrées, il suffit de passer à la création et à la programmation du contenu : si le calendrier prévoit un mois de contenus, un mois de contenus prêts à être diffusés sera disponible.

4. À quel moment établir un calendrier éditorial ?

Le moment idéal pour élaborer un calendrier éditorial est avant le lancement d’un site web. Cela permet de définir une stratégie éditoriale dès le début du projet de marketing en ligne.

Cependant, même si le site web est déjà en ligne, il reste tout à fait judicieux de mettre en place un calendrier éditorial pour renforcer la communication autour de celui-ci.

En réalité, il n’est jamais trop tard pour créer un calendrier éditorial et bénéficier de ses avantages.

5. Quels sont outils pour élaborer un calendrier éditorial ?

Voici quelques plateformes pratiques pour établir un calendrier éditorial :

• Trello
• Clickup
• HubSpot
• Google Sheets

5.1 Trello

Trello se distingue comme un outil robuste et efficace pour la gestion des tâches et la planification éditoriale. Grâce à son interface conviviale et intuitive, les utilisateurs peuvent rapidement s’approprier ses fonctionnalités. La création et la gestion d’un calendrier éditorial avec Trello deviennent presque instinctives en raison de sa facilité d’utilisation et de ses fonctionnalités pratiques. Par exemple, il est possible de configurer différents tableaux et calendriers pour chaque plateforme de réseau social, et d’attribuer un collaborateur spécifique à chacun d’eux.

5.2 Clickup

ClickUp se distingue par son interface colorée et soignée, offrant la possibilité d’importer des tableaux provenant d’autres plateformes telles que Trello, facilitant ainsi la collaboration et la planification des publications. Il permet de créer des espaces dédiés à différents usages, que ce soit pour des clients, des projets personnels, etc. En activant un chronomètre, il est possible de suivre le temps passé sur certaines tâches. De plus, ClickUp offre la flexibilité de visualiser ses dossiers sous forme de tableau ou de liste, selon les préférences de l’utilisateur.

5.3 HubSpot

HubSpot, en tant que logiciel de marketing, facilite la mise en œuvre d’une stratégie de contenu complète. Ses fonctionnalités offrent la possibilité d’améliorer la stratégie éditoriale, de planifier chaque publication avec précision, et d’analyser les performances de manière approfondie. Cet outil polyvalent peut être utilisé pour la gestion efficace d’un blog, des réseaux sociaux, ainsi que pour faciliter le processus de création de contenu.

5.4 Google Sheet

Google Sheets, l’équivalent d’Excel dans l’écosystème Google, se révèle être un outil extrêmement pratique pour la création de calendriers éditoriaux. Sa principale force réside dans la facilité avec laquelle on peut le partager instantanément avec plusieurs collaborateurs, évitant ainsi la gestion de multiples versions. De plus, tous les fichiers créés sur Google Sheets sont accessibles sur smartphones, ce qui s’avère particulièrement avantageux pour consulter le calendrier en déplacement.

Conclusion

La mise en place d’un calendrier éditorial efficace est essentielle pour une stratégie de contenu réussie. En planifiant soigneusement les publications en fonction des personas, des piliers du contenu et des objectifs de communication, une organisation peut maximiser l’impact de ses efforts éditoriaux. En utilisant des outils tels que Trello, Clickup, HubSpot ou Google Sheets, il est possible de simplifier la gestion et la création de contenu, tout en favorisant la collaboration au sein de l’équipe. En résumé, un calendrier éditorial bien élaboré peut être un atout majeur pour maintenir la cohérence, la qualité et la pertinence du contenu publié, tout en renforçant l’engagement et la fidélisation de l’audience.